[Interview] BeesApps poursuit sa quête de gain de productivité en entreprise à l’internationale

BeesApps est une start-up française spécialisée dans le développement de solutions de productivité personnelle en entreprise. Nous avions laissé la start-up lors de sa participation à la DevCup Evernote où ils sont arrivés 8 sur 174 participants aux votes du public.

Comment ne plus perdre de temps pendant et après une réunion ?

C’est le sujet récurrent chez tous les professionnels, qu’ils soient chef de projets, commerciaux, ou managers.

En effet, chacun d’entre nous a déjà eu le sentiment de perdre du temps pendant une réunion à cause d’une organisation mal rôdée. Que dire de la rédaction du compte rendu en espérant n’oublier aucunes actions, sans compter le casse tête pour le suivi quotidien de toutes les tâches. Rien qu’aux États-Unis, 11 millions de réunions s’organisent chaque jour et les études démontrent que plus de la moitié font perdre du temps à leurs participants (étude NFO Worldwide).

Pour gagner du temps à chaque réunion, Beesy intègre sur une tablette tous les outils Business au sein d’une même app :

  • le calendrier
  • la prise de notes
  • le compte rendu
  • le suivi des tâches
  • la gestion des équipes
  • le reporting

Selon une étude publiée en 2010 pour la cabinet Robert Half:

39% des salariés estimaient que le manque d’efficacité des réunions à la française était dû à l’absence d’ordre du jour, hors 90% des décisions sont prises en réunion.

Face à ce constat, Beesy propose une prise de notes intelligente avec une interface dans laquelle vous gérez vos ordres du jours, vos participants et les modèles prédéfinis d’actions (tâches, appels…). Vous n’avez ainsi qu’à vous concentrer sur l’essentiel de votre réunion, sans perdre une seule action. Le compte rendu se construit en un clic et reprend l’ensemble des informations saisies, l’envoi s’effectue automatiquement à tous les participants.

A partir de vos notes, Beesy génère automatiquement les actions associées et vous permet de les suivre jusqu’à leur exécution. Sans effort de votre part, il est ainsi possible d’analyser ses tâches en fonction de vos priorités avec son gestionnaire de tâches intégré.

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La perte de productivité en réunion est un mal bien connue en France mais pas seulement, dans cette même étude, il en ressort que de nombreux managers des pays industrialisés ou émergeants connaissent des pertes de productivité à cause des réunions. L’ambition de BeesApps est de mieux cerner les vecteurs de productivité en fonction de chaque pays et ainsi essayer de comprendre pourquoi 57% des cadres Brésiliens rencontrent des problèmes liés à la fréquence des réunions ou encore 41% des cadres Allemands par manque de préparation.

Pour ce faire, Beesy propose déjà 6 langues (Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Chinois et Italien) et d’ici la fin du mois mettra à disposition le japonais, le russe, le portugais et le coréen.

Une certitude cependant, suite à une étude menée auprès de ses utilisateurs dans tous les pays, certaines fonctionnalités restent universelles et critiques en environnement professionnel. Ainsi, BeesApps entend très prochainement étendre la portée de ses outils puisque 81% souhaitent une version multi-plateformes de l’application, une synchronisation des données aux différents systèmes d’informations de l’utilisateur pour 60% d’entre eux, et une version collaborative pour 80%.

L’application destinée aux professionnels Beesy coûte 4,99€ sur l’AppStore.

Gagnez votre licence

Beesapps propose aux lecteurs de Locita de gagner 10 licences par tirage au sort en laissant votre email dans le champs ci dessous :

Vous pouvez participer jusqu’au mardi 02 octobre, bonne chance à tous !

EDIT : le jeu est maintenant terminé, les gagnants ont été contactés par email.

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