Didier ERWOINE

Communiquer sur les réseaux sociaux, tout un art…

Par Didier ERWOINE, le 6 février 2012
Communiquer sur les réseaux sociaux, tout un art…

Depuis l’avènement des réseaux sociaux, l’internaute co-construit l’information. C’est le principe du web 2.0. L’utilisateur devient acteur, et non plus simplement spectateur.

Sur le plan d’une utilisation privée, communiquer sur les réseaux sociaux relève d’un choix personnel : activité en cours, photos de la dernière soirée, instantanés de vacances, utilisation grandissante de la messagerie du réseau social en lieu et place de la boîte e-mail classique…

Le principal problème se situe au niveau de la prise de connaissances d’informations privées par l’employeur (effectif ou potentiel). Se pose alors notamment la question : doit-on être ami avec son patron et/ou ses collègues ? Un autre débat récurrent concerne l’exploitation de données privées par le site.

Comme tout autre outil de communication, le bon usage des réseaux sociaux appartient à l’utilisateur lui-même (paramétrer le compte, prendre connaissance des conditions de confidentialité, accepter ou refuser consciencieusement ses « amis », …), mais dans tous les cas, au niveau privé, il n’y pas vraiment de « bonne » ou de « mauvaise » façon de faire. Chacun se fixe ses propres règles de conduites.

Par contre, d’un point de vue professionnel, qu’est-il bon de communiquer ?  Quels sont les types de contenus à diffuser ?  Existe-t-il une fréquence de diffusion idéale ainsi qu’un moment opportun ?

Bien que non apparentés à des réseaux sociaux en tant que tels, des éléments d’informations statiques s’avèrent essentiels car d’une manière ou d’une autre le public a toujours besoin de revenir à la source pour se faire une idée plus précise à propos de l’auteur. Citons notamment :

  • le site web personnel ou la page personnelle : about.me, flavors.me, tiki’mee, …
  • l’e-CV dynamique : doyoubuzz, visualCV, …
  • la biographie : texte court qui a pour but de résumer un parcours d’une manière attractive
  • l’e-portfolio : aperçu visuel des meilleures réalisations.

À côté de cela, les réseaux sociaux permettent de générer une information interactive :

  • la microconversation : comme sur Twitter, tous les réseaux sociaux permettent de publier des courtes informations sur le « mur » : commentaires, questions, avis, …
  • les groupes / fan pages : même en tant que membre « passif », appartenir à un groupement, c’est indirectement communiquer sur des intérêts, des valeurs, …
  • le relais d’information : relayer un article intéressant ou une vidéo sur votre profil représente une plus-value (à condition que l‘information soit récente et pertinente)
  • le partage de documents (mediasharing) : partager des productions personnelles (synthèse, présentation PowerPoint, …) peut s’avérer utile pour vos interlocuteurs et ce service rendu est souvent fort apprécié
  • les réactions écrites : écrire un commentaire suite à un article, donner son avis ou répondre à une question dans le cadre de la microconversation… ; tous ces exemples illustrent la boucle rétroactive de la communication (en effet, le but n’est pas que tout le monde émette des messages dans le vide, l’intérêt réside principalement dans l’échange)
  • la rédaction personnelle : écrire soi-même un article, voire un livre blanc, est un bon moyen pour valoriser son profil professionnel
  • la vidéo : alternative à l’écrit, la vidéo permet de présenter un contenu sous forme d’exposé visuel; cette technique requiert cependant des compétences techniques (qualité de l’image, du son, …) et communicationnelles (intonation de voix, charisme, …).

Quand est-il conseillé de publier du contenu ? 

Les experts des réseaux sociaux conseillent généralement de le faire en soirée, à savoir lorsque la plupart des gens consultent les réseaux sociaux. En effet, si vous publiez quelque chose en dehors des heures de fréquentation (en journée, la nuit …), votre information a beaucoup de chances de passer inaperçue car « écrasée » par d’autres flux entre-temps.

Existe-t-il une fréquence idéale  de diffusion d’informations ? 

En matière de personal branding, certains spécialistes vous diront qu’il faut être présent un maximum sur la toile, tout simplement pour garantir sa visibilité.  Il est vrai qu’un minimum de présence s’impose (disposer de profils inactifs/passifs ne sert pas à grand-chose). Par contre, dire qu’il faut être présent « le plus possible » n’est pas forcément un bon conseil. En effet, cela dépend de votre métier, de vos besoins, de votre personnalité …  Car une « sur-présence » risque d’être plus néfaste qu’une « sous-présence », surtout si les contenus sont inadaptés ou vont tous azimuts.

Quant au contenu à publier sur les sites professionnels, il n’est pas recommandé de partager des informations privées (événements personnels, avis idéologiques, politiques ou religieux, humour particulier …) mais plutôt d’investir des thématiques liées à votre univers professionnel.

Dans ce cadre, voici quelques conseils qui peuvent vous aiguiller :

  • Osez émettre un avis tranché sur un sujet (être neutre, ne pas se mouiller, c’est souvent rester inaperçu)
  • Posez des questions ouvertes qui suscitent le débat (les sujets où tout le monde ne peut qu’être d’accord, c’est quelque part, de la non-information)
  • Entrez en contact avec des membres de groupes virtuels auxquels vous appartenez (en principe, ça devrait être le but !)
  • Misez sur l’information récente et/ou innovante (les sujets « bateau »,  « tarte à la crème », ou obsolètes ne sont d’aucune utilité)
  • Lorsque c’est possible, partagez vos documents gratuitement (pour recevoir, il faut avant tout donner)
  • Ne restez pas passif face à l’information des autres, réagissez ; l’émission simple d’un message est incomplète si elle n’est pas suivie d’un dialogue.  Émettez des avis constructifs et nuancés.
  • Et enfin, n’hésitez pas à construire vos propres contenus (rédaction, vidéo, …).

En conclusion, si la présence sur les réseaux sociaux professionnels est devenue courante, son usage reste souvent jusqu’ici aléatoire. Pourtant sans s’en apercevoir, l’utilisateur est, peu ou prou, un acteur de la communication. Or pour être efficace, toute communication doit être pensée de manière « stratégique ». Tout l’enjeu pour l’internaute social consistera donc à jongler au mieux avec ces techniques et viser une communication efficace, pertinente et cohérente, compte tenu de son profil et de ses aspirations.

Crédit image : Sequoiatvblog.com

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Psychologue de formation et consultant RH, Didier ERWOI...

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